Appearance
Invoice
Membuat Invoice
Jika order sudah memiliki status Sedang Dikerjakan atau selesai, pembuatan invoice dapat dilakukan dengan cara:
- Klik Pekerjaan Saya pada menu bar
- Klik Invoice pada side bar
- Klik Pembuatan Tagihan
- Pilih nomor Penawran yang ingin ditagih
- Beri tanda centang komponen harga yang ingin ditagih pada sisi kiri tabel
INFO
Anda dapat melakukan invoice secara sebagian dengan mencentang sebagian kecil komponen harga. Untuk melakukan full invoice Anda dapat mengklik tanda centang di sebelah kiri header kolom Nama Biaya.
- Klik Lanjutkan
- Tinjau ulang tagihan Anda, dan jika sudah merasa cukup silahkan klik Proses
INFO
Jika terdapat perubahan harga, silahkan lakukan penyesuaian pada tabel bagian ini.
TIP
Silahkan melengkapi komponen - komponen harga dengan dokumen pendukung invoice, agar dapat lebih dipertanggungjawabkan, dengan cara klik tanda panah ke atas di sebelah kanan tabel.
- Masukan email tambahan jika ada kontak yang seharus mendapatkan tembusan, atas invoice yang hendak Anda kirim.
- Klik Kirim Email
INFO
FreightDay akan mengirimkan invoice secara default, kepada admin utama dari pelanggan yang Anda tujukan
- Apabila customer ingin melakukan pembayaran invoice dengan cara direct langsung ke pihak freight forwarder, maka apabila pihak customer sudah melunasi invoice nya, user freight forwarder bisa menekan tombol Tandai Dibayar
INFO
Apabila user telah menekan tombol Tandai Dibayar dan pilih Setuju maka secara otomatis Invoice tersebut akan berstatus Lunas